重庆协同办公自动化系统OA软件最全功能展示
来源:重庆OA系统 关键字:重庆OA系统 编辑日期:2018-03-26
重庆协同办公自动化系统OA软件最全功能展示 个人办公: 文件传送:已发文件,用于单位内部文件传送, 已收文件,接收来自单位其他人的邮件, 已读文件,对已经读过的文件进行记录, 文件监控,主要用于上级监管文件的读取情况; 网络云盘:共享云盘:是单位的公共知识库,用于公司价值和传递, 我的云盘:自己的私人存储空间, 云盘分类:按不同的文件类型对文档进行分类管理; 邮件系统:可以按照组织架构发送内外部邮件, 出勤管理:提供员工去向查询, 员工通讯录:方便公司同事之间查阅通讯记录, 员工生日提醒:提示当日过生日的员工; 消息管理:信息收发:已发通知 本人所有已发送信息,非管理员发送需审核, 已收通知:接管理员或其他人员发送的审核信息, 信息审核:管理员功能,审核所有发送的信息, 信息维护:信息分类 管理员创建信息分类,如公告,新闻,项目新闻等, 信息监控:管理员汇总管理所有发布的信息,可审核,修改,删除, 参数设置:对信息功能模块的设置功能; 规章制度: 制度收发,新建制度,创建发布新的规章制度, 制度审核:对发布的制度进行审核方可公布, 制度查阅:制度查阅,自由查阅已公布所有分类制度内容, 制度监控:管理已发布的制度,可修改和作废, 制度维护:制度分类,针对众多的制度进行划分归类, 参数设置:对制度模块功能的管理权限的开启关闭设置; 工作流转:工作流转,新建申请,提供各种流程的发起模板, 草稿箱:未完成的工作流流程, 待我审批:需要我处理的工作流程, 我的审批:本人已办理过的工作流, 流程查询:已办审批 管理功能,单位所有办理过的审批流程, 申请查询:汇总统计已办理过的所有流程, 主管查阅:被授予主管权限的人员可查询所管理范围内的流程, 知会我的:通知我阅读的工作流, 流程监控:管理功能,分类汇总查询单位所有工作流, 公文维护:流程归档 对所有办理完成的公文进行存档, 审批动作:对每一步的流程的处理事项进行定义, 审批路径:对流程的走向进行维护, 流程类型:对日常公文进行类别划分, 流程模板:需手动将线下流程表格定制成电子档方可进行流转; 政务公文: 公文收发,公文拟定,选择公文类型模板,拟写公文, 待办公文:接收的所有需要处理的公文, 草稿箱:未拟写完成的公文,待之后处理, 公文查询:拟文记录 本人所有拟写过的所有记录, 已办公文:所有经本人处理过的公文, 公文监控:管理功能,汇总所有公文,可修改删除,摧办委托关联, 抄送我的:抄送给我阅读的公文, 限时督办:规定时间之内需要本人处理的紧急公文, 数据维护:流程设计 管理功能,根据对应公文设计流程走向, 公文表单:管理功能,根据线下公文制作电子档公文, 签批动作:设置所有公文处理的方式,如审批,会签,归档等, 公文类型:为各种不同公文进行归类,公文表单建立在类型之下, 公文归档:公文归档 汇总所有处理完毕的公文, 归档目录:为各种归档公文进行归类,便于查询或分级等; 工作中心:工作汇报 上报工作 提交向上级汇报日、周、月、季、年报工作, 我的汇报:我提交过的所有工作汇报, 汇报审批:上级的管理功能,可以通过,不通过或退回, 知会我的:需要我阅读的工作汇报内容, 汇报监控:管理功能,汇总所有人写过的工作汇报, 汇报统计:按时间部门人员等条件统计查询相关工作汇报, 汇报类别:设置工作汇报的类别,如日、月、季、年报等, 计划管理:新建计划 创建本人一段时间内工作计划明细, 我的计划:我写过的所有计划, 计划审批:管理功能,需要本人处理的下级提交的计划, 知会我的:需要知会我阅读的计划, 计划监控:汇总所有人的计划,可根据权限进行相关处理操作, 计划类别:设置工作计划的类别,如月计划,季计划等, 计划上报统计:根据人员时间部门等条件进行查询统计, 任务管理:我的发布 我安排过的工作,和安排发布新的工作, 待办任务:接收工作任务,并提交自己的工作完成执行情况, 已办任务:本人已处理完成的工作, 定时任务:规定时间内完成的工作, 任务分类:管理功能,对各种需要安排的工作进行分类, 任务监控:汇总所有的工作安排,可按条件查询; CRM客户:客户资源池 公共客户池 客户资源公海,供销售人员挑选, 我的客户:我的客户 我公海挑入的正在跟进的,受保护的客户, 跟进记录:记录每次客户跟进的详细情况, 联系人:添加多单位多联系人或同一单位多联系人, 商机信息:同一客户主体下的所有商机,如OA需求,APP开发, 合同管理:添加客户主体下的一份或多份合同, 客户管理:客户维护 增删改客户主体信息,作为客户资源的积累, 跟进管理:根据联系情况记录跟进过程, 联系人管理:显示所有单位联系人的联系方式, 商机维护:增删改客户采购需求,同一客户可同时增加多个需求, 参数设置:类型参数 设置客户信息的不同属性, 客服服务:回访记录 登记客户回访记录, 客户投诉:登记客户投诉信息; 合同管理: 合同拟定,新建合同,创建有效的合同, 草稿箱:表示没编辑完的合同, 合同查询:可以对已完成的合同进行查询, 合同维护:合同款项统计 合同阶段到期提示\统计, 合同类别:表示签定的合同是哪个类型, 项目维护:维护公司的项目, 供应商维护:合同供应商维护, 客户维护:维护公司客户的信息, 固定路径:提前设置固定路径方便后面的工作, 合同监控:可以随时查看合同监控; 人力资源:组织架构,部门管理,对单位组织架构进行维护; 职务管理:根据组织架构的层级关系设置各种职位, 用户帐号:一人一号一密码,设置电子签名密码及个人简历, 岗位组别:将单位所有人员划分成员工、经理、总监、领导等组别, 岗位级别:将所有岗位定级,可与个人薪酬联动, 人事档案:入职管理 新员工入职,填写个人简历,担任岗位,设置密码等, 员工离职:将员工设置状态,一切操作功能停止,但保留个人信息, 岗位变动:设置员工晋升、调部门、调岗位等情况, 劳动合同:劳动合同入库,也可附加扫描件, 体检报告:登记员工体验报告, 查询统计:汇总单位人员分布,学历,司龄,晋升调动等综合情况, 图形报表:以扇形图或柱状图显示统计报表数据, 工资核算:工资查询 当前时间的上一个月的工资发放情况,不能相互查询, 月报表:汇总所有工资结算期的所有发放记录,可条件查询, 工资导入:按公司薪酬制度制定工资组成清单,然后导入EXCEL表, 工资模板:即工资组成的清单,如基本工资、提成、津贴、社保, 工资类型:定义工资构成的分类,如基本工资,奖励,扣款,社保, 社保福利:福利项目 增删改福利项类别, 福利管理:单条添加或EXCEL表导入个人福利记录, 社保管理:单条添加或EXCEL表导入个人社保记录, 扣款管理:扣款管理 单条添加或EXCEL表导入个人扣款记录, 扣款项目:设置扣款项类别, 绩效考核:绩效录入 单条添加或EXCEL表导入个人绩效记录, 绩效统计:根据绩效数据筛选统计工作评定等级, 奖惩管理:奖励管理 单条添加或EXCEL表导入个人奖励记录, 惩罚管理:单条添加或EXCEL表导入个人惩罚记录, 招聘管理:招聘需求 发布单位招聘信息, 人才库:单条添加或EXCEL表导入个人求职简历作为人才储备, 招聘跟踪:根据招聘数据及应聘数据等计算缺岗情况, 培训管理:培训计划 拟定培训计划,可按次,月,年作出规划, 培训记录:单条添加或EXCEL表导入个人培训记录, 培训统计:统计计划内的培训推进程度及达标情况; 综合行政: 财务管理,财务科目,设置财务进出账款项类别; 财务流水:单条添加或EXCEL表导入个人进出款项流水记录, 物品管理:物品类别 划分各种物料项类别, 物品管理:管理各类别下的物品名,计量单位,如笔记本,电脑等, 物品采购:通知采购人员的物品和数量,并入库, 申请领用:登记领用记录, 申请审核:领用审核通过后,方可领用, 车辆管理:用车记录 申请用车,填写用车时间地点及事由, 用车审批:对所有用车审核进行审核, 车辆动态:显示当前正在使用的车辆情况, 车辆信息:录入单位可申请的车辆基本情况, 手机短信:发信箱 显示通过OA群发短信过的所有短信, 接口设置:设置OA与电信运营商短信通道对接, 短信常用语:系统预设的日常短信内容,提高工作效率 常用语分类:划分短信归类, 会议管理:会议申请 提交开会申请,填写使用时间,人数,事由等, 会议审批:对所有开会申请审核, 会议室管理:预设单位可供使用的会议室, 会议类型:预设会议的分类,如日常会议,公司例会, 会议室一览:查看当前会议室使用与空置状态, 会议统计:统计审核通过的所有会议情况, 参数设置:设置会议审批参数; 考勤管理:上下班管理,漏考勤登记,登记漏考勤,审核通过后可恢复成正常考勤状态, 打卡明细:个人当天上下班及迟到等情况, 打卡流水:记录每次打卡的记录, 特殊班次:适应于特定的部分人员的考勤制度, 时间班次:正常工作的考勤制度, 外出登记:我的外出 提交外出申请登记, 外出审核:对提交的申请进行审核, 外出统计:统计外出人员的情况, 请假管理:请假类别 设置请假类别项,如事假,病假等, 请假统计:统计所有请假记录, 年假设置:设置个人的年假天数, 异常考勤:考勤类别 设置考勤类别项, 异常考勤:记录非正常考勤详情, 车餐补签:提交车费,餐费登记记录, 出差管理:出差类别 设置出差类别项 出差统计:统计所有出差记录, 加班管理:加班类别 设置加班类别项, 加班统计:统计所有加班记录, 考勤汇总:月度考勤 自动生成月度考勤表, 参数设置:提供计算考勤公式,进行工时计算, 车餐补贴汇总:车费,餐费补贴汇总, 考勤汇总表:近条件查询所有查询记录并生成表格; 网上交流: 投票系统,在线投票系统, 聊天系统:即时聊天系统, 论坛交流:内部论坛交流信息; 系统管理:帐户管理,安全策略管理,定义用户名、密码安全级别, 用户管理:定义登录用户, 权限管理:角色维护,定义岗位对应的功能权限和操作权限, 权限授权:授权用户的角色权限, 组织结构管理:组织结构维护 定义企业的组织结构, 人员维护:维护企业的员工信息, 职位维护:定义企业的职位信息, 系统日志:日志设置 设置系统记录日志的策略, 登录日志查询:查询用户的登录情况, 业务操作日志查询:记录用户操作系统数据的详细信息, 在线用户:在线用户,统计当前有多少用户使用系统; App移动端: Android,安卓手机版, Iphone,苹果手机版。 |
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